Создание команды проекта
4.2.2 Определение функциональных обязанностей участников команды проекта
Формирование, организация и управление командой проекта, а также функции ее членов зависят от принятой заказчиком организационной структуры управления проектом.
При матричной структуре функциональные отделы по управлению проектом не образовываются. Менеджер проекта имеет полномочия привлекать любых специалистов из существующих отделов руководителя проекта по согласованию с их прямыми руководителями, а также внешних консультантов и специалистов для решения тех или других задач, что позволяет гибко реагировать на изменения в проекте.
Использование матричной структуры позволяет также снять некоторые отрицательные психологические моменты, например, напряженность при срабатываемости команды, неуверенность персонала в дальнейшем трудоустройстве при окончании проекта.
При проектной структуре команда создается на более длительный срок и полностью ориентируется на осуществление проекта, функциональные сферы управления представлены отделами (либо отдельными специалистами), отсутствует двойственность подчинения.
Особенностью распределения обязанностей между членами команды проекта является командная ответственность за выполнение отдельных функций, за отдельные сферы деятельности, т.е. распределение обязанностей производится укрупненно между подразделениями команды, а внутри подразделений наблюдаются коллегиальное принятие решений и солидарная ответственность за результаты деятельности.
Таблица 4.2 - Перечень обязанностей участников проекта
|
Участник проекта |
Основные задачи, обязанности |
|
Менеджер проекта |
Осуществляет общее руководство проектом, контролирует основные параметры проекта, координирует деятельность членов команды, планирование и составление сетевых графиков |
|
Инженер - координатор проекта |
Приобретение нового более производительного оборудования, разработка новой более технологичной концепции проекта, разработка технологии |
|
Координатор работ по эксплуатации |
Поиск более современных методов эксплуатации |
|
Административный руководитель контрактов |
Заключает контракты покупки оборудования, поставки программного обеспечения, договора на внедрение и обслуживание системы, поставку материалов |
|
Главный технолог |
Управляет разработкой технологических инструкций по производству винилового сайдинга |
|
Бухгалтерия |
Привлечение банковских кредитов, проведение финансовых платежей и расчетов, учет финансовых ресурсов, составление финансовой отчетности |
|
Руководитель отдела логистики |
Закупка необходимого оборудования, материалов, управление сбытом винилового сайдинга |
Рисунок 4.5. Сетевой график выполнения работ по образованию команды проекта
Таблица 4.3 - Перечень работ по образованию команды проекта
|
Код |
Работа |
Продолжительность, чел. дни |
Ответственный |
|
0-1 |
Разработка организационной структуры команды проекта |
1 |
Технический директор |
|
1-2 |
Назначение менеджера проекта |
2 |
Технический директор |
|
2-3 |
Определение необходимого числа специалистов членов команды |
2 |
Менеджер проекта |
|
2-4 |
Определение квалификации участников |
2 |
Менеджер проекта |
|
2-5 |
Определение психологической совместимости участников |
2 |
Менеджер проекта |
|
3-6 |
Фиктивная работа | ||
|
4-6 |
Фиктивная работа | ||
|
5-6 |
Согласование с генеральным директором кандидатур участников проекта |
3 |
Менеджер проекта |
|
6-7 |
Набор основных и вспомогательных рабочих |
7 |
Менеджер проекта, директор по производству |
|
7-8 |
Составление плана разработки проекта |
4 |
Менеджер проекта |
|
7-9 |
Составление плана разработки проекта |
5 |
Менеджер проекта |
|
8-10 |
Фиктивная работа | ||
|
9-10 |
Контроль и координация деятельности команды |
5 |
Менеджер проекта |
|
10-11 |
Оценка деятельности команды проекта |
6 |
Менеджер проекта |
Инвестиционная политика Хабаровского края
Современное экономическое развитие Российской Федерации предполагает
активное развитие Дальневосточных территорий. Для этих целей выделяются
значительные средства, разрабатываются инвестиционные п ...
Издержки предприятия
Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных
условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой
стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства ...